Voorwoord

Dentaaltechnicus Ward Vergote BVBA, met maatschappelijke zetel te Baron Holvoetlaan 12, 8890 Dadizele, met BTW/ondernemingsnummer BE0862.409.776, RPR Gent (afdeling Ieper) en haar rechtsopvolgers (hierna “DTC WARD VERGOTE”) streeft ernaar om uw persoonsgegevens met de grootste zorg te behandelen, de nodige maatregelen te blijven nemen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan en, in het algemeen, te voldoen aan de wettelijke bepalingen met betrekking tot de bescherming van de persoonsgegevens.

DTC WARD VERGOTE verwerkt uw gegevens met respect voor de behoorlijkheid, eerlijkheid, rechtmatigheid, opslagbeperking, proportionaliteit, finaliteit van de verwerking, integriteit en vertrouwelijkheid.

DTC WARD VERGOTE wenst u door middel van deze privacy policy in te lichten over:

• welke en op welke wijze persoonsgegevens worden verzameld;
• waarvoor uw gegevens worden gebruikt;
• hoe ze worden beschermd;
• met wie ze worden gedeeld;
• of uw persoonsgegevens naar het buitenland gaan; en
• hoe lang ze worden bewaard.

Daarnaast zal worden uitgelegd hoe u uw rechten met betrekking tot de verzamelde informatie kunt uitoefenen.

Deze transparantie zorgt ervoor dat u geïnformeerde beslissingen kunt nemen bij het overmaken van uw persoonlijke gegevens. Door deze website te gebruiken of op andere wijze uw contactgegevens aan DTC WARD VERGOTE over te maken, gaat u onvoorwaardelijk en onherroepelijk akkoord met de bepalingen van deze privacy policy.

DTC WARD VERGOTE kan deze privacy policy op ieder moment wijzigen. DTC WARD VERGOTE zal de laatste versie van de privacy policy op haar website publiceren. Het is dus aan te raden deze periodiek te bekijken. In geval van significante wijzigingen die volgens de toepasselijke wetgeving uw toestemming vereisen, zal DTC WARD VERGOTE u daar duidelijk van op de hoogte brengen en uw toestemming afwachten.

Deze privacy policy werd voor het laatst op 2 januari 2019 geüpdatet.

Welke persoonsgegevens verzamelt DTC WARD VERGOTE?

DTC WARD VERGOTE beperkt de verzameling van persoonsgegevens tot wat noodzakelijk is om te kunnen voldoen aan de hieronder vermelde doeleinden.  

DTC WARD VERGOTE verwerkt de volgende persoonsgegevens:

• Naam;
• Telefoonnummer;
• Adres kabinet;
• Geslacht;
• Bankgegevens;
• E-mailadres.

In dit kadert verwijst DTC WARD VERGOTE eveneens naar haar cookie policy, dewelke u via deze link kunt raadplegen: cookies.

Vergeet DTC WARD VERGOTE niet te informeren over een wijziging van uw persoonsgegevens indien deze informatie voor DTC WARD VERGOTE relevant is. DTC WARD VERGOTE streeft er op haar beurt naar om uw persoonsgegevens te allen tijde accuraat te houden en uw gegevens bij te werken wanneer zij weet heeft van veranderingen.

Indien u bepaalde gegevens niet wenst over te maken, is het mogelijk dat DTC WARD VERGOTE de gevraagde diensten niet (naar behoren) kan uitvoeren.

Waarvoor gebruikt DTC WARD VERGOTE uw persoonsgegevens?

DTC WARD VERGOTE gebruikt uw persoonsgegevens voornamelijk om de gevraagde dentaal-technische diensten te kunnen aanbieden, haar diensten te optimaliseren en voor degelijk klantenbeheer. Zo kan DTC WARD VERGOTE gepast met u communiceren, offertes en facturen opstellen. DTC WARD VERGOTE heeft de informatie aldus nodig voor de goede uitvoering van de overeenkomst.

Daarnaast gebruikt DTC WARD VERGOTE uw gegevens om te voldoen aan de wettelijke bepalingen die op haar van toepassing zijn en om haar rechten te vrijwaren (bv. in geval van een geschil zal zij uw persoonsgegevens gebruiken om u de nodige correspondentie te sturen). Ten slotte worden uw persoonsgegevens gedeeld met de bevoegde autoriteiten indien zij daarom zouden verzoeken. DTC WARD VERGOTE zal u hiervan voorafgaandelijk op de hoogte brengen indien dit is toegestaan.

Wanneer DTC WARD VERGOTE uw gegevens op basis van een andere grondslag of voor een ander doel zou verwerken, zal zij u hieromtrent voorafgaandelijke alle relevante informatie overmaken en uw toestemming hiertoe vragen indien nodig.

DTC WARD VERGOTE doet geen beroep op computergestuurde programma’s om beslissingen met betrekking tot uw persoonsgegevens en profiling te nemen.

Welke beschermingsmaatregelen heeft DTC WARD VERGOTE doorgevoerd?

DTC WARD VERGOTE heeft zowel administratieve (zoals het gebruik van paswoorden), organisatorische (bv. gepaste methode van opslag, regelmatige back-up) als technische maatregelen (bv. antivirusprogramma’s) genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. De beveiliging van data transmissie over het internet en de elektronische opslag van data kan evenwel onmogelijk voor 100% gegarandeerd worden.

DTC WARD VERGOTE streeft ernaar ook in de toekomst de gepaste maatregelen te nemen, hierbij steeds rekening houdende met de specifieke aard en grootte van haar activiteiten. 

DTC WARD VERGOTE’s website kan links, plug-ins naar externe websites bevatten. Indien u persoonsgegevens aan deze websites overmaakt, zijn de privacy regels van deze websites van toepassing en treden dergelijke partijen op als verwerkingsverantwoordelijke.

Met wie deelt DTC WARD VERGOTE uw persoonsgegevens?

DTC WARD VERGOTE deelt uw gegevens enkel met externen die DTC WARD VERGOTE bijstaan in de uitvoering van de werken, dan wel bij bijhorende diensten (de externe boekhouder), en waarin DTC WARD VERGOTE het volste vertrouwen heeft.

Deze externen zijn eveneens gebonden zijn aan de privacy wetgeving en DTC WARD VERGOTE heeft daarmee de nodige afspraken gemaakt. DTC WARD VERGOTE deelt uw persoonsgegevens dus in geen geval met marketingagentschappen.

Gaan uw persoonsgegevens naar het buitenland?

DTC WARD VERGOTE stuurt uw persoonsgegevens niet naar het buitenland.

Hoe lang bewaart DTC WARD VERGOTE uw persoonsgegevens?

DTC WARD VERGOTE zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is.

DTC WARD VERGOTE bewaart de nodige persoonsgegevens om te voldoen aan de wettelijke bepalingen zoals de fiscale bepalingen over de bewaring van gegevens (bewaarplicht van 7 jaar). DTC WARD VERGOTE houdt de nodige gegevens ook bij voor het vrijwaren van haar rechten in geval van andere geschillen.

Welke rechten heeft u?

U heeft verschillende rechten:

1. Recht van toegang en recht om een kopie te bekomen

U heeft te allen tijde de mogelijkheid om de persoonsgegevens en andere informatie op te vragen ter inzage. DTC WARD VERGOTE stuurt u dan binnen een redelijke termijn en kosteloos een kopie.

2. Recht op rectificatie, verwijdering, beperking en intrekking

Verder kunt u ook tot een aanpassing of wissing van uw persoonsgegevens verzoeken of uw toestemming met betrekking tot (een bepaald) gebruik of verwerking beperken of intrekken (indien van toepassing).

3. Recht van bezwaar

U kunt in bepaalde gevallen een bezwaar indienen wanneer u degelijke en legitieme redenen heeft om dit te doen.

4. Recht op overdraagbaarheid van de gegevens

U heeft het recht om de persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm te verkrijgen en om de gegevens aan een andere verwerker over te dragen.

5. Klacht te richten aan de bevoegde autoriteit

Klachten kunt u  bovendien steeds richten aan de bevoegde autoriteiten. Voor België is dit de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. 

Dit alles binnen het kader en limieten van de toepasselijke wetgeving.

Toepasselijke wet en rechtbank

Het Belgische recht is van toepassing op deze privacy policy. Alle geschillen worden bij voorkeur in der minne geregeld. Indien dit onmogelijk blijkt, behoren alle geschillen voortvloeiende uit deze privacy policy tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbank van het arrondissement waar DTC WARD VERGOTE haar maatschappelijke zetel heeft.

Contactpunt

Heeft u vragen, wenst u een verzoek of een bezwaar met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens in te dienen, neem dan contact op met DTC WARD VERGOTE via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. U kunt DTC WARD VERGOTE ook steeds berichten via gewone post op haar maatschappelijke zetel: Baron Holvoetlaan 12, 8890 Dadizele. DTC WARD VERGOTE zal u zo snel als mogelijk een antwoord bieden en in ieder geval binnen de 10 werkdagen.